سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) پروسِی به منظور بهبود جریان کار، طراحی، بازطراحی و خودکارسازی فرآیندهای کاری در سازمان‌ها و شرکت‌ها طراحی شده است. این سیستم با استفاده از استانداردهای مدل‌سازی فرآیند کسب‌وکار، امکان ساختاردهی، ترسیم، طراحی و پیاده‌سازی فرآیندها را فراهم می‌کند. با بهینه‌سازی فرآیندهای کاری و خودکارسازی فعالیت‌های تکراری، این سیستم به صرفه‌جویی در زمان و هزینه، کاهش خطا و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

نمایش فرآیندهای پیچیده به صورت نمودارهای گردش کار، دید واضحی از فعالیت‌ها به مدیران و کاربران ارائه می‌دهد. همچنین، با کمک به تسهیل ارتباطات بین سیستم‌های درون سازمان‌ و بین سازمان‌ها، کارایی و اثربخشی عملیات بهبود می‌یابد. در دنیای دیجیتالی امروز، استفاده از سیستم مدیریت فرآیند کسب‌وکار در سازمان‌ها دیگر یک مزیت نیست بلکه ضرورتی است که به آنها کمک می‌کند تا کاغذبازی را حذف کرده و با ذخیره، پردازش و دسترسی سریع به داده‌ها، اطلاعات، تحلیل‌ها و گزارش‌ها، تجربه‌ی فراگیر و مطلوب کاربری دیجیتال را برای مشتریان، ارباب رجوع، کارکنان و سایر ذینفعان به ارمغان آورند.